فرم های اداری نقش مهمی در مکاتبات اداری و فعالیت های هر سازمان دارند.
فرم های اداری در واقع یک کاغذ هستند که با عنوان مخصوص طراحی می شوند. در برخی از قسمت های آنها برای ثبت اطلاعاتی مانند مشخصات، نام، تاریخ و دیگر جزئیات قالب ها را خالی نگه می دارند.
مزیت های فرم های متنوع اداری چیست ؟
فرم های اداری مزیت های زیادی را به همراه دارند.برخی از مهم ترین مزیت ها عبارت است از:
- کمک به کارکنان و مدیران یک سازمان برای به کار گرفتن بهترین روش اداری
- تسریع در فرایند اداری و جریان اموراتی که در سازمان شکل می گیرد
- ایجاد هماهنگی برای انجام دادن هر یک از کارها
- سهولت در ضبط کردن کتبی اطلاعات، زمان جمع آوری و استخراج اطلاعاتی که گردآوری می شوند
- صرفه جویی در زمان و هزینه های اداری
دسته‌بندی کلی فرم های اداری
- فرم های عمومی: که در تمامی سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند، مانند فرم اضافه کاری و فرم درخواست مرخصی.
- فرم های اختصاصی: که برای هر سازمان متفاوت است که برای هدف خاصی طراحی می‌شود، مانند فرم پیگیری نامه و یا درخواست وام از شرکت.
- فرم های ویژه: فرم هایی نادر که توسط برخی واحدهای اداری تهیه و تنها برای یک بار در زمان و مکان خاصی استفاده می‌شود، مانند فرم اطلاعات تماس دفاتر شرکت.
با استفاده از سامانه عدل گستر شما میتوانید از فرم های استاندارد مالی و اداری طراحی شده توسط کارشناسان عدل گستر مختص مجموعه و کارگاه خود استفاده نمایید. همچنین شما میتوانید قالب فرم طراحی شده توسط خود را در سامانه تعریف و از آن با قابلیت ورود اطلاعات پرسنل به صورت اتوماتیک استفاده نمایید.